COPIA SYSTEMS コピアシステムズ 分譲ソーラファーム

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  2. 個人情報保護方針

Privacy Policy 人情報保護方針

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次の目的の範囲でのみ使用します。

  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • サービスに関する情報提供やご提案
  • 新規事業や新規サービス、新商品のご案内や情報提供
  • お客様がお申込みになったサービスなどのご提供及び確認、ご案内をするため
  • メールによるお知らせや情報誌、メールマガジン等の送付
  • お客様に対するアンケートとその分析
  • 提供中のサービス等に関する業務上の連絡
  • その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合

2.個人情報の第三者への提供の制限

当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

  • 法令の定めに基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合

3.個人情報の管理

個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。個人情報を取り扱う部門に関し責任者を置き、適切な管理を行ないます。

4.個人情報の更新、利用の停止

当社からお客様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、お客様が送付の停止を希望される場合は、個人情報取扱担当(privacy@copiasystems.co.jp)までご連絡下さい。

お客様が当社に対し、当社が保有しているお客様の個人情報の開示及び個人情報の訂正、追加または削除を請求される場合は、個人情報取扱担当(privacy@copiasystems.co.jp)に対し、書面または電子メールによりご請求下さい。

なお、この場合、当社は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。